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阿里企业邮箱邮件怎么防止意外丢失

日期:2019-10-09 10:02 / 人气: / 发布:aliyx

    阿里企业邮箱已经是企业重要工具,不仅解决商业通讯的畅通之外,还存储商业大量信息。而为了避免意外情况:比如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作失误等,导致带来的信息丢失,所以企业必须时时对邮件进行备份。目前免费版企业邮箱已无法满足企业需求,当邮件信息丢失将永久找不回,也会给企业带巨大的损失。下面德喜为大家介绍一下“阿里企业邮箱邮件怎么防止意外丢失”。
 
    备份:是指数据副本,如果原有的数据因损坏而丢失了,可以启用备份的数据进行恢复。
 
    邮件备份主要作用:
 
    1、防止公司商业机密通过邮件外泄;
 
    2、避免员工误删除邮件;
 
    2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份;
 
    3、备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。
 
    因此为了让企业的数据更安全,阿里企业邮箱提供“邮件备份”功能,该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则;设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。
 
    操作方式:
 
    (1)备份来源
 
    备份来源是指管理员需要备份哪些子账号中的邮件;
 
    (2)邮件类型
 
    企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份;也可以添加关键字作为备份规则,该规则作用为,含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱;
 
    (3)目的邮箱
 
    指管理员设置规则后,邮件将自动备份到管理设置的目的邮箱里;比设置的邮箱test@leyatest.gzdev.com,备份范围内的邮件的都会备份至mybackup@leyatest.gzdev.com;
 
    (4)文件夹
 
    管理员可以自定义文件夹名称,比如设置为“备份”,那目的邮箱“我的文件”会自动创建名称为“备份”。
 
    温馨提示:
 
    是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份。